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title: "Installation Scheduling Software for Crews | FieldCamp"
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description: "Scheduling 50+ installations by hand takes 15 hours a week. See how AI installation scheduling software plans crew routes in about a minute."
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[Home](https://fieldcamp.ai/es/)\>[Field Stories](https://fieldcamp.ai/es/field-stories/)\>Storm Shelter Route Chaos

# Cómo una empresa de instalación arregló la planificación de rutas en 15 horas

> "Podría dedicar diez o quince horas a elaborar el plan perfecto. Luego, un cliente llama para cancelar y el plan más eficiente deja de serlo".

— Gerente de Operaciones, Storm Shelter Company

## La verdadera historia detrás de la demostración

**Lunes por la tarde, llamada fuera del horario de atención**

Una empresa de refugios contra tormentas se unió a nosotros. No es el típico negocio de servicios de campo. Construyen refugios de acero que salvan vidas cuando azotan tornados.

* ¿Su programador? Una persona.
* ¿Su rompecabezas? 40-60 instalaciones en tres estados.
* ¿Su realidad? Horas de planificación manual destruidas por una llamada telefónica.

"Un sistema impulsado por IA podría hacer esto un poco más rápido. O como mínimo, llegar al 90% y hacer que una persona complete el 100%".

No quieren otra plataforma de servicios de campo. Quieren un cerebro de programación.

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## ¿Qué es el software de programación de instalación?

El software de programación de instalación planifica el trabajo de varios días entre equipos, haciendo coincidir la duración del trabajo, las habilidades requeridas, el área de servicio y el vehículo. [capacidad](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/capacity-planning/ "capacidad"), y luego secuenciar cada día en una ruta eficiente. Para un instalador de refugios contra tormentas que programa entre 50 y 60 construcciones por mes, esto reemplaza aproximadamente 15 horas de planificación manual cada semana.

## Preguntas que surgieron durante la demostración

### ¿Cómo programo entre 50 y 60 instalaciones de refugios contra tormentas sin pasar 15 horas planificando rutas manualmente?

Las empresas de refugios contra tormentas necesitan [Programación impulsada por IA](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/ai-powered-scheduling/ "Programación impulsada por IA") que considere los tiempos de instalación (de 1 a 3 horas según el tamaño de la unidad y la ubicación del sótano o del garaje), [optimiza rutas](https://fieldcamp.ai/es/route-optimization/ "optimiza rutas") para evitar las horas pico y vuelve a calcular instantáneamente cuando los clientes cancelan. La función "Asignar todo" de FieldCamp distribuye más de 50 trabajos entre varios equipos en menos de un minuto, teniendo en cuenta los patrones de tráfico y garantizando que los equipos terminen su día en el lado correcto de la ciudad, disponible en el plan Pro, con un precio para su equipo.

### ¿Qué diferencia la programación de la instalación de refugios contra tormentas del servicio de campo regular?

Las instalaciones de refugios contra tormentas varían de 1 a 3 horas según el tamaño de la unidad y si se trata de una instalación en un sótano o en un garaje, con equipos que cubren Missouri, Oklahoma y Arkansas, a menudo de 2 a 4 equipos durante la temporada de tormentas. A diferencia de las llamadas de servicio estándar, estas son unidades prefabricadas con fechas de preparación específicas, lo que requiere coordinación entre la programación de fabricación e instalación.

### ¿Por qué la programación manual con Google Maps y Outlook tarda 15 horas?

El programador debe calcular los tiempos de conducción entre 50 direcciones, considerar los patrones de tráfico para diferentes horas del día, garantizar que los equipos no se crucen de manera ineficiente y equilibrar la carga de trabajo entre los equipos. Básicamente, está resolviendo manualmente un complejo problema de optimización que la IA resuelve en segundos.

### ¿Qué sucede cuando un cliente cancela después de planificar 50 instalaciones?

el [pausas de optimización completas](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/same-day-reschedule/ "pausas de optimización completas") – esa brecha crea ineficiencia, los equipos pueden pasar por alto otros trabajos para ocupar el tiempo y el programador pasa horas recalculando. Como dijo el propietario: "El plan más eficiente ya no es el más eficiente".

### ¿En qué se queda corto el actual sistema SharePoint?

SharePoint muestra lo que necesita programación y detalles de pedidos, pero no tiene capacidades de programación: es solo una base de datos. El programador transfiere manualmente estos datos para crear rutas, sin ayuda de optimización ni actualizaciones automáticas cuando se producen cambios.

### ¿Por qué el software de servicios de campo existente no puede manejar los refugios contra tormentas?

El software estándar asume tiempos de trabajo uniformes y no tiene en cuenta el acceso al sótano que agrega una hora, los diferentes tamaños de refugios que requieren diferentes duraciones o la coordinación con las fechas de preparación de la fabricación. Están diseñados para llamadas de servicio reactivas, no para una programación de instalación prefabricada. FieldCamp también cubre áreas más amplias [programación de construcción](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/construction/ "programación de construcción").

### ¿Cómo maneja la IA los diferentes tiempos de instalación para diferentes tamaños de refugios?

El sistema asigna duraciones predeterminadas basadas en niveles de precios (lo que activa instalaciones de 1, 2 o 3 horas) y luego permite el ajuste manual para circunstancias específicas, como el acceso al sótano. La IA tiene en cuenta estas duraciones al optimizar las rutas, lo que garantiza que los equipos no sobrevendan ni subutilicen su día. Ver [Configuración de varios días y viajes.](https://docs.fieldcamp.ai/ai-dispatcher/multi-day-and-travel-setup "Configuración de varios días y viajes.") y [programar trabajos de varios días](https://docs.fieldcamp.ai/job-management/how-to-schedule-multi-day-jobs-in-fieldcamp-step-by-step-guide "programar trabajos de varios días").

### ¿Qué problema de tráfico específico de la ciudad de Oklahoma resuelve esto?

Los equipos que terminan su día en el otro lado de la ciudad de Oklahoma deben regresar durante la hora pico, agregando una hora no remunerada a su día. La programación con IA garantiza que los equipos terminen en el lado local de la ciudad o completen los trabajos urbanos antes de que comience la hora pico. Ver [áreas y zonas de servicio](https://docs.fieldcamp.ai/ai-dispatcher/service-areas-and-zones "áreas y zonas de servicio").

### ¿Puede realmente el sistema importar 50 trabajos desde Excel a la vez?

Sí, con el formato adecuado, el sistema importa trabajos con direcciones, datos de clientes y especificaciones de alojamiento. Sin embargo, los trabajos necesitan un formato de columna específico: FieldCamp proporciona la plantilla para garantizar una importación exitosa. Ver [duplicar e importar trabajos](https://docs.fieldcamp.ai/job-management/duplicating-and-importing-jobs "duplicar e importar trabajos") y el [Guía de importación de CSV y Excel](https://docs.fieldcamp.ai/clients/import-clients-into-fieldcamp-csv-and-excel-import-guide "Guía de importación de CSV y Excel").

### ¿Cómo funciona exactamente el botón "Asignar todo"?

Cargue 50 trabajos no programados, presione "Asignar todo" y en menos de un minuto el sistema asigna trabajos al Equipo A y al Equipo B según sus habilidades, crea rutas circulares que comienzan y terminan en la base de operaciones y considera los patrones de tráfico a lo largo del día.

### ¿Qué sucede durante la temporada de tormentas cuando los equipos se duplican?

El sistema escala de 2 equipos regulares a 4 equipos sin reconfiguración. Los miembros temporales del equipo se agregan como usuarios y la IA los incorpora automáticamente a la optimización. [distribuir eficientemente el aumento de la carga de trabajo](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/workload-balancing/ "distribuir eficientemente el aumento de la carga de trabajo"). Ver [límites de capacidad y carga de trabajo](https://docs.fieldcamp.ai/ai-dispatcher/capacity-and-workload-limits "límites de capacidad y carga de trabajo").

### ¿Cómo sabe la IA qué equipo debe encargarse de qué instalación?

[Las habilidades del técnico son obligatorias en el sistema.](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/skill-based/ "Las habilidades del técnico son obligatorias en el sistema.") – Se definen las capacidades de cada equipo. La IA primero combina los requisitos laborales con las habilidades del equipo y luego optimiza las rutas, garantizando que las instalaciones comerciales lleguen a equipos calificados. Ver [habilidades y habilidades jerárquicas](https://docs.fieldcamp.ai/ai-dispatcher/skills-and-hierarchical-skills "habilidades y habilidades jerárquicas").

### ¿Qué pasa con la coordinación con las fechas de preparación para la fabricación?

Al importar trabajos, las fechas listas desde la fabricación se convierten en la fecha de instalación más temprana posible. La IA no programará las instalaciones antes de que las unidades estén listas, lo que elimina la verificación cruzada manual actual entre SharePoint y la programación.

### ¿Con qué rapidez puede recalcular el sistema cuando cambian los planes?

Menos de un minuto para [recálculo completo de 50 puestos de trabajo](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/dynamic-rerouting/ "recálculo completo de 50 puestos de trabajo"). Cuando un cliente cancela el martes por la mañana, el programador puede tener un horario revisado y optimizado antes de terminar su café.

### ¿Por qué las instalaciones de refugios contra tormentas necesitan una programación configurable?

Las instalaciones de refugios contra tormentas combinan duraciones de trabajo variables (sótano versus garaje), [territorios multiestatales](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/multi-day-scheduling/ "territorios multiestatales"), plazos de entrega de fabricación y escalamiento estacional. FieldCamp maneja esa combinación a través de la configuración (tipos de trabajo, habilidades, áreas de servicio y reglas de capacidad) en lugar de un trabajo de construcción personalizado.

### ¿Qué se configura durante la incorporación?

La IA aprende tu información específica. [duraciones de instalación](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/multi-day-route-planning/ "duraciones de instalación"), territorios del equipo, patrones de tráfico en sus ciudades, tiempos de entrega de fabricación y patrones estacionales. Está configurado para comprender que las instalaciones en el sótano toman más tiempo y que los equipos deben evitar rutas específicas en horas pico.

### ¿Cómo se compara el precio con la contratación de otro programador?

FieldCamp cuesta una fracción del salario de otro programador. La programadora actual dedica 15 horas semanales a la planificación, lo que la deja libre para atención al cliente, soporte de ventas u otro trabajo valioso. Los planes actuales están en el [página de precios](https://fieldcamp.ai/es/pricing/ "página de precios") y en [planes y facturación](https://docs.fieldcamp.ai/getting-started/plan-and-billing-fieldcamp-pricing-plans-and-subscription "planes y facturación").

### ¿Qué integración se requiere con los sistemas existentes?

El sistema puede importar desde exportaciones de SharePoint y sincronizarlo con el calendario de Outlook (integración personalizada). No es necesario abandonar los sistemas actuales: FieldCamp se convierte en el cerebro de programación mientras los sistemas existentes manejan sus funciones actuales.

### ¿Realmente puedes usar solo la programación sin otras funciones?

Sí, ignore CRM, pagos y facturación si los tiene cubiertos. Céntrese únicamente en el motor de programación de IA, aunque tener los datos de los clientes en un solo lugar hace que la IA sea más efectiva.

### ¿Qué sucede con el trabajo del programador si la IA realiza la programación?

Se convierte en gerente de experiencia del cliente: maneja solicitudes especiales, gestiona relaciones, coordina con fabricación y se ocupa de excepciones. Las 15 horas ahorradas semanalmente se destinan a actividades de crecimiento, no a la eliminación de trabajos.

### ¿Cómo ahorra realmente dinero la optimización de rutas?

Reducir solo 30 minutos de tiempo de conducción por equipo al día ahorra 2,5 horas semanales por equipo. A $25 por hora más costos de vehículo, eso es $75 por semana por equipo, o $300 por semana para 4 equipos: $1,200 por mes en ahorro directo. Ver [optimización de ruta](https://docs.fieldcamp.ai/calendar/route-optimization-in-fieldcamp "optimización de ruta") y como [enrutamiento de vehículos capacitados](https://fieldcamp.ai/es/ai-dispatcher/capacitated-vehicle-routing/ "enrutamiento de vehículos capacitados") maneja los límites de carga.

### ¿Qué pasa si necesitamos más de 5 usuarios?

Los precios aumentan con los usuarios, pero los miembros del equipo que solo necesitan acceso a la aplicación móvil para las instalaciones pueden no necesitar cuentas completas. Analice los inicios de sesión compartidos para que los trabajadores temporales de la temporada de tormentas administren los costos.

## ¿Listo para dejar que el software de programación de instalación planifique sus equipos?

[Reserve una demostración](https://calendly.com/jeel-fieldcamp/?utm%5Fsource=field-stories-storm-shelter-route-chaos&utm%5Fmedium=web&utm%5Fcontent=cta "Reserve una demostración")